Toute l'application, écran par écran
De la configuration du tout premier parc jusqu'aux détails les plus fins de la paie de vos salariés : où appuyer, dans quel ordre, et ce qui se passe derrière chaque bouton. De quoi être autonome sur 95 % des usages du quotidien.
1. Suivi des parcs
Le plan de vos parcs à moules et à huîtres, mis à jour à chaque geste sur le terrain.
Première configuration à faire une fois
Ouvrez la tuile Parc dans Paramètres
Choisissez d'abord si vous configurez un parc à moules (Mytilicole) ou un parc à huîtres (Ostréicole) : les deux se paramètrent séparément, sans se mélanger, et une même exploitation peut avoir les deux à la fois.
Ajoutez vos parcs un par un
Pour un parc à moules : nom, nombre de files, longueur par défaut, orientation Nord/Sud. Pour un parc à huîtres : nom, nombre de tables, nombre de poches par table. Chaque valeur reste modifiable individuellement ensuite, file par file ou table par table, si une longueur ou un nombre de poches diffère du standard.
Personnalisez vos états et vos consignes
Toujours dans Paramètres, la tuile Parc donne accès à la liste des états (ensemencée, grattée, bon à cueillir...) et des consignes que vous utilisez. Ils sont entièrement à vous : renommez-les, ajoutez-en, retirez ceux qui ne correspondent pas à votre façon de travailler.
Enregistrez
Le plan apparaît aussitôt dans l'onglet Suivi, prêt à recevoir vos
premières actions : pas de délai, pas de synchronisation à attendre.
Enregistrer une action sur le terrain
Ouvrez l'onglet Suivi
Si vous gérez plusieurs parcs, sélectionnez d'abord celui sur lequel vous vous trouvez, en haut de l'écran.
Touchez la file ou la table concernée
Le plan réagit au doigt comme un vrai plan papier : chaque file (ou chaque table) est cliquable individuellement, avec un code couleur qui montre son état actuel d'un simple coup d'œil.
Choisissez l'action réalisée
La liste correspond à vos propres états : ceux définis à l'étape de configuration. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire libre à l'action.
Validez
La couleur de la file change immédiatement sur le plan, et la date est ajoutée à l'historique de cette file : vous savez toujours ce qui a été fait, et quand.
Consultez l'historique complet quand vous en avez besoin
Chaque action reste consultable dans le tableau ou la vue carte de l'historique, avec filtres par date et par parc : utile pour retrouver quand une file donnée a été ensemencée pour la dernière fois.
Envoyer une consigne à un salarié
Depuis le plan, sélectionnez une ou plusieurs files
Vous pouvez grouper plusieurs files dans une seule consigne si le travail à faire est identique sur toutes.
Choisissez l'action à réaliser et le salarié destinataire
Uniquement les salariés ayant un compte connecté apparaissent : pas de consigne envoyée dans le vide. Cette fonction suppose le forfait Équipe (voir la section 5).
Envoyez
Le salarié reçoit la consigne directement sur son téléphone, avec le plan coloré des files concernées et l'action à réaliser clairement indiquée.
Recevez le rapport
Une fois le travail terminé, le salarié renvoie son rapport d'un geste : vous êtes averti et le plan se met à jour tout seul, sans ressaisie de votre côté.
Réinitialiser un parc en fin de cycle
Ouvrez la structure du parc concerné dans Paramètres
Utile en fin de cycle de production, quand toutes les files ont été cueillies et que vous repartez sur un plan vierge.
Choisissez Réinitialiser
Le plan repasse au gris, prêt pour un nouveau cycle : la structure (nombre de files, longueurs) et tout l'historique passé restent conservés, rien n'est perdu.
2. Ventes
Chaque vente enregistrée en quelques secondes, chiffre d'affaires et récapitulatifs calculés tout seuls.
Enregistrer une vente
Ouvrez l'onglet Ventes et appuyez sur +
Le formulaire s'ouvre directement sur l'écran de saisie, sans étape intermédiaire.
Choisissez le produit, puis le client
Moules ou huîtres, puis le calibre ou la variété si vous en avez configuré plusieurs. Si le client n'existe pas encore dans votre liste, vous pouvez l'ajouter directement depuis ce même écran : pas besoin de repasser par Paramètres.
Renseignez le poids et le prix au kilo
Le chiffre d'affaires de la vente se calcule automatiquement au fur et à mesure de la saisie. Pour une vente de moules, vous pouvez aussi indiquer le nombre de pieux cueillis : le rendement au pieu est alors calculé pour vous.
Validez
La vente rejoint aussitôt l'historique du mois et le récapitulatif par client ; vous pouvez ensuite générer le Cerfa correspondant en un clic, directement depuis cette même vente.
Lire le récapitulatif mensuel
Faites défiler jusqu'au récapitulatif, en bas de l'historique
Un bandeau ‹ Mois › permet de naviguer d'un mois à l'autre, comme un
agenda.
Repérez le classement par client
Chaque client apparaît avec son volume total et son chiffre d'affaires du mois, classés du plus gros au plus petit.
Ouvrez le détail d'un client
Un tap sur une ligne déplie le détail de chacune de ses commandes du mois : date, produit, poids et prix au kilo, ainsi que le poids moyen par commande et le prix moyen sur la période.
Modifier ou supprimer une vente déjà enregistrée
Repérez la ligne dans l'historique
Utilisez les filtres par date ou par client si la liste est longue.
Modifiez ou supprimez
L'icône crayon ouvre la vente en édition ; l'icône poubelle la supprime, après une confirmation pour éviter toute erreur de manipulation.
3. Salariés
De l'embauche au pointage des heures, avec le calcul des charges qui suit derrière, quel que soit le régime.
Ajouter un salarié 2 écrans
Renseignez la date d'embauche et le nom
La date du jour est proposée par défaut ; changez-la si l'embauche est antérieure ou à venir.
Choisissez le régime
MSA pour un salarié agricole classique, ENIM pour un
marin embarqué, Intérim si le salarié est mis à disposition par une
agence : le régime détermine tout le calcul des charges qui suit.
Sur l'écran suivant, renseignez sa rémunération
Taux horaire pour un occasionnel, salaire fixe mensuel pour un temps plein. Pour un salarié ENIM, une catégorie de forfait est également demandée. Pour un intérimaire, seul le tarif facturé par l'agence est nécessaire : pas de bulletin de paie côté exploitation, pas de charges patronales calculées ici puisque l'agence s'en charge déjà.
Enregistrez
Le salarié apparaît désormais dans les listes de pointage et dans le récapitulatif mensuel.
Calcul des heures
Ouvrez l'onglet Salariés et appuyez sur +
Les heures s'ajoutent à posteriori : choisissez le ou les salariés concernés, puis renseignez les heures de la journée — pas besoin de pointer en direct au moment même du travail.
Renseignez la date et le nombre d'heures
Les majorations dimanche et jours fériés, si vous les avez activées dans Paramètres, s'appliquent automatiquement au taux horaire de la journée concernée.
Validez
Le coût est calculé selon le régime du salarié et vient s'ajouter au récapitulatif du mois en cours.
Ou pointez à la minute près avec l'outil Pointeuse
Dans la boîte à outils, chaque salarié badge son arrivée et son départ sur l'entreprise : à l'instant où le départ est pointé, les heures travaillées s'ajoutent automatiquement à l'historique, sans ressaisie de votre part.
Lire le récapitulatif mensuel des salariés
Naviguez mois par mois
Même bandeau ‹ Mois › que pour les Ventes, en haut du récapitulatif.
Repérez chaque salarié, avec ses heures et son coût
La tuile de chaque salarié affiche ses heures (ou "Salaire fixe" pour un temps plein) et le coût employeur total, charges comprises.
Dépliez le détail d'un salarié
Un tap sur sa tuile affiche le salaire net, le salaire brut et le montant des charges patronales, puis le détail jour par jour travaillé dans le mois.
Faire évoluer le taux horaire d'un salarié
Ouvrez la fiche du salarié dans Paramètres
Chaque salarié garde un historique de ses taux : une augmentation ne réécrit pas le passé, elle s'applique à partir d'une date que vous choisissez.
Ajoutez une nouvelle période de rémunération
Les mois déjà pointés avant cette date continuent d'utiliser l'ancien taux ; les mois suivants utilisent le nouveau, automatiquement.
🧮 Simuler un salaire
Le calculateur de charges, dans la boîte à outils, convertit un net en brut (ou l'inverse) selon le régime et les heures, sans créer de salarié : pratique avant une embauche pour évaluer un coût.
📄 Feuille d'heures
Un salarié qui a son propre compte (forfait Équipe, voir Travail en équipe) peut générer et télécharger sa feuille d'heures du mois en PDF, directement depuis son téléphone. En version Solo, vous pouvez tout de même générer la feuille d'heures depuis votre compte et l'envoyer à vos salariés par Messenger, WhatsApp ou email.
4. Boîte à outils
Les instruments de terrain qui accompagnent le suivi : marées, documents, calculs, traçabilité.
Suivre les marées de vos ports
Renseignez vos ports dans Paramètres
Jusqu'à quatre emplacements, pour couvrir plusieurs zones de travail sans changer d'application : le bandeau supérieur affiche ensuite en continu l'heure et la hauteur de la prochaine basse mer pour chacun de vos ports, la hauteur d'eau en temps réel, ou encore le lever et le coucher du soleil.
Ouvrez l'onglet Outils pour aller plus loin
Convertisseur heure ↔ hauteur d'eau, fenêtre d'accès au parc en tracteur, prochaines grandes marées, échelle de Beaufort : tout est regroupé au même endroit pour préparer une sortie sans avoir à ressaisir une heure ou une hauteur ailleurs.
Ajoutez vos outils préférés au tableau de bord
Depuis la boîte à outils, épinglez n'importe quel outil — marées, Cerfa, calculateur, et caetera — à votre tableau de bord pour y accéder en un clic, sans repasser par l'onglet Outils à chaque fois.
Générer un document Cerfa
Depuis une vente, appuyez sur l'icône document
Le formulaire Cerfa s'ouvre déjà pré-rempli avec les informations de la vente concernée et celles de votre entreprise, renseignées une fois pour toutes dans Paramètres.
Vérifiez les champs pré-remplis
Client, zone de production, quantité, mention purification ou reparcage si nécessaire : corrigez si besoin avant de générer le document final.
Générez et partagez
Le document est prêt à imprimer ou à transmettre directement depuis votre téléphone, sans ressaisir à la main sur le formulaire papier.
Scanner et classer un document
Ouvrez le scanner de documents dans la boîte à outils
La détection des bords du document est automatique : pas besoin de cadrer au pixel près.
Validez le cadrage puis nommez le document
Facture, bon de livraison, relevé : classez-le comme vous le souhaitez.
Retrouvez-le plus tard, y compris depuis l'interface web
Tous vos documents scannés restent consultables et téléchargeables, sur le téléphone comme sur ordinateur.
🗺️ Cadastre satellite
Superpose vos parcs à une vue aérienne réelle, avec le type et la taille de chaque parcelle : pratique pour une vue d'ensemble ou pour situer une nouvelle concession.
🧭 Convertisseur GPS & Beaufort
Convertit des coordonnées GPS entre plusieurs formats, et donne une lecture rapide de l'échelle de vent de Beaufort avant une sortie.
📷 Journal photo
Gardez une trace visuelle datée de l'état d'un parc ou d'un incident, classée et consultable dans le temps.
🔄 Traçabilité des transferts
Historique complet des mouvements internes entre parcs ou tables : qui a été transféré, d'où, vers où, et quand.
📈 Calculateur de rendement
Estime un rendement au pieu ou à la poche à partir de mesures de terrain, pour anticiper une récolte avant la cueillette effective.
📤 Export comptable
Exporte ventes, heures et charges d'un exercice comptable complet, prêt à transmettre à votre comptable en fin d'année.
5. Travail en équipe
Réservé au forfait Équipe : un compte par salarié, connecté au vôtre.
Créer l'accès d'un salarié
Depuis Paramètres, générez un code pour le salarié
Un identifiant unique lui est attribué, à saisir une seule fois sur son propre téléphone.
Le salarié installe l'application et saisit son code
Son compte se connecte automatiquement au vôtre : il n'a rien d'autre à configurer.
Ce qu'un salarié voit et peut faire
Il consulte le plan des parcs, en lecture
Avec les couleurs et consignes en cours, mais sans pouvoir modifier la structure des parcs : cette partie reste réservée au patron.
Il reçoit les consignes qui lui sont envoyées
Avec le plan coloré des files concernées et l'action à réaliser.
Il renvoie un rapport une fois le travail fait
D'un simple tap : vous êtes notifié côté patron, et le plan se met à jour.
Il consulte sa propre fiche
Heures du mois, salaire estimé, planning de la semaine, et peut télécharger sa feuille d'heures en PDF.
6. Interface web
Le même suivi, pensé pour un grand écran, au bureau.
Connectez-vous depuis un PC ou une tablette
Avec les identifiants de votre compte ConchyPro : rien à installer, tout se passe dans le navigateur.
Repérez-vous depuis le tableau de bord
Chiffre d'affaires, volume vendu, heures travaillées et effectif du mois en un coup d'œil, avec un planning de la semaine et un podium de vos meilleurs clients et salariés.
Utilisez la recherche pour retrouver un client ou un salarié
Une barre de recherche unique, en haut du tableau de bord, ouvre directement sa fiche : plus besoin de naviguer de menu en menu.
Personnalisez l'affichage du tableau de bord
Choisissez ce que vous voulez voir apparaître en premier — chiffre d'affaires, volume vendu, outils du quotidien, et caetera — et masquez le reste : chaque utilisateur compose sa propre disposition, pour que le tableau de bord s'adapte à toute forme d'entreprise.
Travaillez des deux côtés sans y penser
Une saisie faite sur le terrain apparaît côté web en quelques secondes, et inversement : pas de synchronisation manuelle à déclencher.
7. Paramètres
Le réglage de fond, à faire une fois, qui alimente ensuite tout le reste de l'application.
Renseignez les informations de votre entreprise
Nom, adresse, numéros d'agrément sanitaire, centre de purification si vous en utilisez un : ces informations réapparaissent ensuite automatiquement sur vos documents Cerfa.
Ajoutez vos produits, vos parcelles et vos clients
Ils alimentent directement les listes déroulantes de l'onglet Ventes et les documents Cerfa : plus besoin de tout retaper à chaque vente.
Réglez les majorations et l'exercice comptable
Pourcentage de majoration dimanche et jours fériés, dates de début et de fin de votre exercice comptable : ces réglages influencent directement les calculs de charges et les exports.
Ajustez l'affichage selon vos préférences
Couleurs par client ou par salarié, lignes compactes dans les tableaux : à chacun son confort de lecture.
8. FAQ & dépannage
Toutes les questions qui reviennent le plus souvent, classées par thème.
Parcs & suivi
L'application gère-t-elle à la fois les moules et les huîtres ?
Oui. Parcs à moules (files, double-file, Nord/Sud) et parcs à huîtres (rangées de tables, poches, stades) cohabitent dans la même application, gérés séparément, chacun avec ses propres états et consignes.
Je ne retrouve plus une file après une réinitialisation de parc ?
Rien n'est supprimé : la réinitialisation remet le plan visuel à zéro, mais la structure et tout l'historique passé de chaque file restent consultables normalement.
Puis-je gérer un parc à moules et un parc à huîtres avec des structures très différentes ?
Oui : chaque parc à moules (nombre de files, longueur par défaut, orientation Nord/Sud) et chaque parc à huîtres (nombre de tables, poches par table) se configure indépendamment, avec ses propres réglages.
Je n'arrive pas à configurer mes parcs, que faire ?
Écrivez-nous et nous vous expliquons, étape par étape ; et si vous préférez qu'on s'en charge entièrement à votre place, c'est possible pour 290 €. Toute question sans réponse ici trouve une réponse par email en moins de 24 h.
Ventes & documents
Une vente a été saisie sur le mauvais mois, que se passe-t-il pour le récapitulatif ?
Le récapitulatif se base sur la date réelle de la vente, pas sur la date de saisie : corrigez simplement la date depuis l'icône crayon de la vente concernée, elle rejoint automatiquement le bon mois.
Comment obtenir le document d'enregistrement (Cerfa) pour un client ?
Le générateur CERFA intégré pré-remplit le formulaire de transfert (Cerfa 15063) à partir d'une vente : choisissez le client, imprimez ou partagez, sans ressaisir les informations.
Puis-je générer l'étiquette sanitaire directement depuis une vente ?
Oui, tout comme le Cerfa : l'étiquette (espèce, lot, zone, agrément) se génère en un clic depuis la vente concernée, prête à imprimer.
Puis-je modifier ou supprimer une vente déjà enregistrée ?
Oui, à tout moment : l'icône crayon ouvre la vente en édition, l'icône poubelle la supprime, après une confirmation pour éviter toute erreur de manipulation.
Salariés & charges
Je me suis trompé de régime pour un salarié, comment le corriger ?
Ouvrez sa fiche dans Paramètres et changez le régime : les mois déjà pointés gardent leur calcul d'origine, seuls les mois suivants utilisent le nouveau régime.
Le calcul des charges (MSA, ENIM, intérim) est-il fiable ?
Le calculateur intégré applique les vraies formules du régime choisi — pas un coefficient approximatif — pour obtenir net, brut et coût employeur réel de chaque salarié.
Puis-je augmenter le taux horaire d'un salarié sans recalculer les mois déjà pointés ?
Oui : chaque salarié garde un historique de ses taux. Une augmentation s'applique à partir d'une date que vous choisissez ; les mois déjà pointés avant cette date gardent leur calcul d'origine.
Équipe & consignes
Un salarié ne voit pas une consigne que je viens d'envoyer ?
Vérifiez qu'il dispose bien d'une connexion internet au moment de l'envoi : la consigne lui parvient dès qu'il en retrouve une, sans action de votre part à refaire.
Comment mes salariés reçoivent-ils mes consignes ?
Deux façons, au choix : en partage classique (WhatsApp, SMS, mail), ou directement dans leur propre application ConchyPro (forfait Équipe) — ils reçoivent le plan couleur, sans rien avoir à demander.
Puis-je gérer plusieurs comptes patron pour la même exploitation ?
Oui, avec le forfait Équipe : jusqu'à 3 comptes patron partagent la même exploitation (mêmes parcs, mêmes salariés, mêmes ventes), pratique si vous êtes plusieurs associés ou chefs d'équipe.
Un salarié peut-il modifier la structure des parcs depuis son compte ?
Non : il consulte le plan en lecture, avec les couleurs et consignes en cours, mais la structure des parcs reste réservée au patron.
Compte, données & tarifs
Mes données partent-elles sur un cloud ?
Oui, et c'est justement ce qui les protège : tout est chiffré et sauvegardé en continu sur un serveur sécurisé. Même en cas de téléphone perdu, cassé ou tombé à l'eau, rien n'est perdu — et vous gardez la possibilité d'exporter vos données en Excel ou PDF à tout moment.
Puis-je utiliser ConchyPro sans réseau, sur l'estran ?
Oui. L'application mobile fonctionne d'abord en local : vos actions sont enregistrées même sans réseau, et se synchronisent dès que la connexion revient.
Comment l'application connaît-elle les marées ?
Vous choisissez vos ports (jusqu'à quatre emplacements), et ConchyPro affiche leurs basses mers du jour, calcule la hauteur d'eau en temps réel et vous prévient au moment où l'eau franchit un seuil. La boîte à outils va plus loin : heure de départ, fenêtre d'accès en tracteur, prochaines grandes marées et convertisseur heure ↔ hauteur d'eau.
Quelle est la différence entre Solo et Équipe ?
Solo couvre tout ConchyPro pour un compte unique. Équipe ajoute jusqu'à 3 comptes patron et 10 comptes salariés (extensible par tranche de 5) : chacun note sa journée depuis son propre téléphone, et ça remonte aussitôt chez le patron dans le Suivi — avec l'envoi instantané des consignes dans l'autre sens. Vous changez de forfait à tout moment.
Mon exploitation a un fonctionnement très particulier ?
C'est prévu : nous pouvons configurer vos parcs à votre place (290 €) ou développer une fonctionnalité sur-mesure (dès 490 €) adaptée à vos spécificités.
Puis-je l'utiliser directement sur le parc ?
C'est tout l'intérêt. Enregistrer une action, envoyer une consigne ou noter une vente prend quelques secondes, debout, téléphone en main.
Une question qui ne trouve pas sa réponse ici ?
Écrivez-nous directement : réponse garantie en moins de 24 h.
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